Ofislerde masa düzeni işte olan verimliliğin arttırılmasında en önemli etkenlerden birisidir. Dağınık çalışma ortamları çalışan kişilerde di...
Ofislerde masa düzeni işte olan verimliliğin
arttırılmasında en önemli etkenlerden birisidir. Dağınık çalışma ortamları
çalışan kişilerde dikkatsizlik, zaman kaybı ve motivasyon eksikliğine sebebiyet
vermektedir. Ofislerde masa üzerinde dikkat dağıtan her şey işin
yoğunlaşılmasını engeller iken işlerin uzamasına sebep olmaktadır. Bu nedenle ofis masa düzenleyici ürünleri pek çok çalışan için kolaylık sağlamaktadır.
Ofis
Masa Düzenini Nasıl Sağlanır?
Ofis masa düzeni konusunda sıkıntı yaşayan pek
çok kişi bulunmaktadır. Bunun en büyük sebeplerinden birisi de zaman
yetersizliğidir. Aslında masa düzeni sağlanması için çok bir zaman harcanmasına
gerek yoktur. Gerekli olan ofis masa düzenleyici ile çalışanlar masalarını kolaylıkla
düzenleyebilirler.
Ofis masalarının düzeni için en temel kural
işlevsel ve estetik bir şekilde düzenlenmesidir. Bunun için yapılması gereken
ilk şey masadan lüzumsuz şeylerin kaldırılması gerekir. Daha sonra alan
bölümlenmesi yaparak gerekli masaüstü organizerler, evrak rafları, magazinlik,
kalemlikler oldukça işe yarayacaktır. Özellikle en çok kullanılan eşyaların en
yakına konması, az kullanılan eşyaların ise daha uzağa konulması oldukça
kolaylık sağlayacaktır.
Ofis içerisinde masaüstü düzenleyici ürünlerin yanı sıra zımba ve delgeç gibi sık kullanılmayan ürünlerin dolaba kaldırılması veya kullanılmıyor ise ihtiyacı olan birine verilmesi masanın düzeni için oldukça önemlidir.
Ofis
Masası Düzenleyicileri
Son yıllarda ofislerde daha çok işlemler online yapılsa da bazı araç ve gereçler kullanılmaya devam etmektedir. En çok kullanılan kurşun, tükenmez veya dolma kalem gibi kalem türleri için masaüstü düzenleyici ile kullanılması kolay ve ekonomik çözümler sunar. Aynı şekilde kullanılan ve saklanması gereken evraklar veya dokümanlar için evrak rafları ve magazinlikler masaların düzenlenmesi için kolaylıklar sunar. Ofis masalarında bölümlemeler yapıldıktan sonra bu araçlardan yararlanarak işten daha çok verim alınabilir.
Evrak
Rafları ve Magazinlikler
Ofis içerisinde çalışan kişilerin en çok
kullandıkları malzemelerden birisi de evraklardır. Günümüzde çoğu işlemler
online üzerinden yapılsa da bazı evrakların saklanması oldukça önem
taşımaktadır. Bu nedenle masa üzerinde kullanılan evrak rafları masaların daha
düzenli olmasında yarar sağlamaktadır.
Özellikle evrak raflarının en üst kısmında acil
ve kısa sürede teslim edilmesi gereken dokümanların bulunması gerekir. Ayrıca
önemli notlar da en üst raflarda saklanabilir. Önceliği olmayan diğer evraklar
ikinci raflarda saklanabilir. İşinizin bittiği belge veya dosyalar için ise arşivleme
araçları ile dosyalara yerleştirmeniz işi biten evraklarında ortadan kalmasını
sağlayacaktır.
Evrak rafları ve magazinlikler bu anlamda oldukça kurtarıcı malzemelerdir. Fakat uzun süre saklayacağınız dosya ve evraklar için arşivleme dosyaları daha kolaylık sağlayacaktır.
Hiç yorum yok
Sizlerden yorumlarınızı ve bilgi paylaşımlarınızı bekliyoruz..